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# 时间管理技巧大全
- URL: https://www.linggandianbo.com/newsletter-56/
- Published: 2024-10-21T09:00:47.000Z
- Updated: 2024-10-21T09:00:48.000Z
- Description: 来一杯精神咖啡因｜灵感电波 #56
- Author: 董双赫

Hi，又见面啦！

每周我都会从上百份书摘、文章、播客和社交媒体中精选最有价值的内容，只为呈现五个点亮生活的绝妙灵感。

虽然每一期的内容都是公开发送，但实际上也是为我自己而写。

有点像咖啡的作用，在每个无意义的周一，一口灌下，给自己提提精神。

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本周介绍Ravi（[@readswithravi](https://x.com/readswithravi/status/1815373964937724120?s=12&ref=linggandianbo.com)）总结的15个时间管理技巧，其中的12个我都会经常使用。

| **1\. 5** **分钟规则（** **The 5-Minute Rule** **）**        | 如果某个任务花费不到5分钟，就立刻完成它。是的，即使是起身去活动一下身体也要立刻做。       |
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| **2\.** **吃掉那只青蛙（** **Eat the Frog First** **）**       | 一天中，首先处理最难的任务。早晨的“青蛙”会比整天挂念着时更容易“吃掉”。            |
| **3\.** **番茄工作法（** **Pomodoro Technique** **）**        | 工作25分钟，然后休息5分钟。重复这个流程。                           |
| **4\.** **列出待办清单（** **Make a To-Do List** **）**        | 把任务写下来。每完成一个任务就打勾，这种小胜利会让你觉得每一步都充满了成就感。          |
| **5\.** **设定闹钟（** **Set Alarms** **）**                 | 用闹钟提醒自己任务。因为没有什么比电话对你大喊“快回去工作”更有力了。              |
| **6 .** **委派任务（** **Delegate** **）**                   | 把任务分配给别人。记住，团队合作才能实现梦想（还能多留点时间看剧）。               |
| **7\.** **避免多任务处理（** **Avoid Multitasking** **）**      | 一次专注于一个任务。多任务处理只是在同时糟糕地完成多个任务。                   |
| **8\.** **使用应用和工具（** **Use Apps and Tools** **）**      | 利用生产力工具。让技术成为提醒你“回到工作”的总管。                       |
| **9\.** **把任务分成小块（** **Break Tasks into Chunks** **）** | 将任务划分为更小的、可管理的部分。吃掉大象也是一口一口来的，但不代表你真的要吃大象。       |
| **10\.** **设定边界（** **Set Boundaries** **）**            | 学会说“不”。保护你的时间，就像保护最后一块披萨一样。                      |
| **11\.** **奖励自己（** **Reward Yourself** **）**           | 完成任务后，给自己一个奖励。毕竟谁不喜欢为巧克力而工作呢？                    |
| **12\.** **安排日程（** **Keep a Calendar** **）**           | 安排好你的任务和约会。毕竟记住所有事情不是人类的职责。                      |
| **13\.** **照顾好自己（** **Take Care of Yourself** **）**    | 保持充足的睡眠、锻炼和健康的饮食。疲惫的大脑就像运行Windows 95的电脑，缓慢且容易崩溃。 |
| **14\.** **限制社交媒体（** **Limit Social Media** **）**      | 工作时间屏蔽社交媒体。毕竟抖音和微博能等，你的论文截止日期等不了。                |
| **15\.** **反思和调整（** **Reflect and Adjust** **）**       | 定期回顾你的进展，并根据需要进行调整。就像GPS在错误路线后重新规划一样。            |

为了保证每周五个灵感的原则，挑选出我心中的Top 5展开说说：

## I. 反思和调整（Reflect and Adjust）

[![](https://storage.ghost.io/c/46/89/468936ed-3e50-42af-973e-a8a14f0eaa0e/content/images/2024/10/Temple_of_Apollo_in_Delphi.jpg)](https://zh.wikipedia.org/zh-cn/%E5%BE%B7%E7%88%BE%E6%96%90%E7%AE%B4%E8%A8%80?ref=linggandianbo.com)

德尔斐箴言

古希腊德尔菲神庙的两句箴言之一就是“**认识你自己**”。

反思和觉察自我是一切行动的开始，不论是制定梦想、目标，还是寻找实现的方法，都是对真实自我的满足。

我使用快捷指令每天自动生成一个反思模板，一天结束的时候审视并记录自己的真实情况，然后做出调整（或者接受自己😄）。

## II. 列出待办清单（Make a To-Do List）

[![](https://storage.ghost.io/c/46/89/468936ed-3e50-42af-973e-a8a14f0eaa0e/content/images/2024/10/GTD.jpg.webp)](https://zh.wikipedia.org/wiki/%E5%B0%BD%E7%AE%A1%E5%8E%BB%E5%81%9A?ref=linggandianbo.com)

Getting Things Done

**Getting Things Done（by David Allen）**是对我影响最大的一本效率工具书。

书中揭示了告别压力的方法，就是清空大脑中的琐事，让工具帮你记忆，给你提醒。

从那时起，待办清单一直就我最信任的效率工具。

## III. 避免多任务处理（Avoid Multitasking）

2001年，心理学家Nelson Cowan提出理论，认为**大脑短期记忆的实际容量大约是3到4个“区块”（chunk）**。

所以“多任务处理”只是让人看起来忙碌，实则效率变低（不过，有些人的目标就是看起来忙碌😄）。

如果你有一个每天的待办事项清单，那么在一段时间内（比如一个小时）只做一件事是最高效的选择。

## IV. 吃掉那只青蛙（Eat the Frog First）

不瞒你说，这是最难执行，但是执行之后最有满足感的技巧。

永远先做更困难的事。

吃青蛙让人恶心，但是吃下去，你会为自己的自律精神感到满意，也会为桌子上没了恶心的东西感到开心。

## V. 5分钟规则（The 5-Minute Rule）

Getting Things Done里也有类似的“2分钟规则”。

具体几分钟由你来定，核心就是如果一个任务能在很短时间内完成，那么就马上去做。

因为任何任务在未完成之前都会占用你的意识，马上完成，是个性价比最高的选择。

除了我的Top 5，如果你有更多想讨论的技巧，欢迎留言～

另外，分享一首本周最爱单曲：**Rosé和火星哥的APT.**。

很久没有这么调皮、欢快的风格了。

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祝你有美好的一周！

董双赫