数字生活的清洁术：邮箱篇

原文：Digital hygiene: Emails｜Herman Martinus｜Bear｜2025.07.01

电子邮件，或许是现代互联网的中枢神经。它不仅是一种沟通方式，更是我们在线活动的默认身份。换句话说，电子邮件不仅是我沟通的工具，更是我在网络世界的“我”。是的，仍有部分服务使用用户名和密码登录，但绝大多数服务，电子邮件就是身份凭证。这也意味着，邮箱可能是你最重要的在线账户——其他一切都依赖于它。

电子邮件也是我工作的主战场。无论是技术支持、答复邮件、收发发票，全都在这里完成。也正因为如此，我的邮箱始终井井有条、清晰易用。

很多人常常惊叹我回邮件之快、语气之亲切，这是因为他们的邮件，往往是我收件箱中为数不多的几封之一。这并不是因为我天生就收不到邮件——我运营着两个面向用户的网络服务——而是因为我非常主动地维护一个整洁的工作环境。就像木匠会将工具摆放整齐，咖啡师每做完一杯咖啡就会擦拭台面，我每次处理完邮件，也会“收拾”干净收件箱。

有趣的是，很多人以为这很难。其实恰恰相反，一旦你开始维护清爽的收件箱，工作量会明显减少。因为你收到的每一封邮件都是真正需要注意的内容，重要信息不再被堆积如山的新闻简报、广告、收据淹没。

我的方法如下：